2008年9月23日 星期二

創新服務打造價值Smile 創意巧思妝點微笑新曲線

服務演進的時代背景,必與當下的消費生活型態密切相關;創新議題的延燒,旨在為企業創造獲利新契機。創新,可以深奧也可以簡單,只要切中顧客的需求,人的需求與想法向來變幻莫測,一旦正中顧客下懷,商機如泉水般汨汨湧現。 數位影音領域蘋果(Apple)戰勝了新力(SONY),科技產品的後起新秀三星電子甩開了日本松下集團。當規模經濟(Economics of Scale)退去,選擇經濟(Economics of Choice)崛起;當大眾市場區塊(Mass Market Fragment)和品牌忠誠(Brand Loyalty)褪去,對各企業組織而言,再也沒有比改善「消費者經驗」(Customer Experience)更重要的事了。 傑若德.提利斯(Gerard J.Tellis)與彼德.戈德(Peter N. Golder)所著《野心與願景》(Will And Vision)一書中,深入地探討這個問題。作者指出,隨著科技的日新月異,消費者的需求及品味不斷地改變,加速促成了市場的動態流動,新舊市場的消失、崛起、交替、合併。在市場不斷地變動之下,市場領先者沒有永遠的保障,想要長期保持領先地位,唯有不斷地創新。 另根據Agarwal & Gort於2001年在Journal of Law and Economics中所提出的調查報告指出,在20世紀這1百年歷史當中,創新科技所造就競爭優勢的領先年數,由32.8年大幅減少至3.4年,更遑論近年來因為資訊技術落差逐漸縮小,以往獨家技術在非常短的時間內,就成為必備技術,即使一向追求創新研發為核心的產業,也深刻體會後進者的快速跟進。市場競爭原則,也由規格制訂移轉到價格競爭,利潤的壓縮更是日益劇烈。因此,除非市場領先者非常機警,不斷革新,否則領先者的地位,很快就會讓給其他更有創新做法或產品的對手。 哈佛商學院教授克里斯汀(Clayton Christensen)也曾於其著作《創新者的兩難》(The Innovator's Dilemma)中提到,市場後進者以不同的思考邏輯和方法,取代了市場領先者的龍頭地位。而這個半路殺出的取代者,很可能只是個名不見經傳的市場新秀,卻能讓獨占市場鰲頭的老手拱手讓出江山。這樣的現象,也成為現代企業經營者的一大課題與難題。 愈成功的市場領先者,愈有能力投資在「連續性創新」上,把原有產品做得更好,以取得更高的市場占有率及顧客滿意度。但也因此很容易忽略市場上,正興起看似微不足道的破壞式創新的力量;另一方面也因為企業愈成功,就會愈重視現有的客戶,相對地內部的資源也以滿足現有客戶為優先配置,如此很可能會疏忽及錯失了潛在客戶,進而錯失未來的機會。
幻想情節變獲利產品
聞名全球的IDEO設計公司,藉由客戶需求、商業運轉、專業技術為客戶鑑別創新機會,再透過反覆觀察、快速分析及評估建構多種系列產品可能選擇方案,來達成企業創新策略與設計服務。IDEO企業文化強調其員工必須是具手藝、合作、左右腦力、工作熱情、好奇的T型人。IDEO同時也以獨特企業文化與創新流程經驗,提供企業創新研修課程與教育訓練,協助企業激發創新能力。 3M公司同樣也以創新聞名全球,其成功關鍵之一是來自於「15%法則」,鼓勵員工可以使用15%的時間追求、實踐自己的創意,即使與自己的工作完全無關也無妨。3M將創新加以制度化,讓組織可以投注時間,進行他們選擇的計畫或創意的實現。為了讓這種文化不會因管理者政策改變而終止,3M特意不將此法則明文化規定,成為可以持續不輟的文化。近百年來,3M從員工身上獲得數以百萬計的新點子,而其中有6萬6千個創意,成為該公司目前的主要產品線,每年為公司賺進大把鈔票。將「幻想情節」化為「獲利產品」,諸多的研發「奇遇記」,讓3M搏得管理學者讚以「好學的組織」的雅譽。 三明治、冰淇淋任君享用,門外供狗兒喝水的水盆早已經倒滿水備用,可以恣意享用香濃的咖啡,同時悠遊於網路的世界裡,還可以在假日時上瑜珈課、拼布課,甚至是寵物心靈諮商課……。乍聽之下好像到了私人俱樂部,其實這是美國Umpqua銀行的創新服務,在Umpqua銀行,每一位行員被要求成為全方位的服務人員,提供所有銀行的業務服務。顧客只需要one-stop即可滿足所有需求。充分授權的文化第一線員工,員工可以不需經過上級授權,直接做決定為顧客提供優質的服務。在衡量各部門績效上,採取「Return on Quality」,除了鼓勵績優的員工外,成績的公開亦促進團隊間榮譽感和良性競爭的形成。
服務創新快人一步
事實上,創新並非大企業才能做的事,創新,可以深奧也可以簡單。人稱黎肥佬的壹傳媒創辦人黎智英在《生意》一書中表示,經營企業必須要問:「顧客需要什麼?」更貼切一點:「顧客還有什麼需求尚未得到滿足?」他指出,「很多潛伏在我們意識下的東西雖不具體,卻是事實。這些潛伏的事實就像顧客的潛在需求,老早就存在了,只是我們還未意識到,這些事實未必會在意識浮現,可是還是會影響我的們的行為。可惜我們通常事後才察覺,那些未獲滿足的消費者需求,因為這些需求潛伏在消費者的意識下,未能浮現出來。這些需求一閃即逝或模糊不清,我們也就無法從消費者行為觀察出這些需求。」他強調:「如果有足夠的想像力超越成見、不斷嘗試,引出顧客潛在欲望,將之變成實在的需求,創造便是找出顧客的困難,不斷嘗試解決這些困難的過程。」 創新一定是昂貴的嗎?倒也未必,近來在市場上代煮泡麵服務相當火紅,平庸如泡麵,代客煮泡麵也能夠成為一門生意,泡麵是家家戶戶連幼稚園小孩都會泡的國民食物,真的可以成為一門生意?別懷疑,真的可以。泡麵達人館創辦人老闆李新崙,不把創新想得高深莫測,只是想起在當兵時,福利社代煮泡麵的好滋味,打個蛋,加把青菜,就是人間美味,充滿溫馨與溫暖。延續那道溫暖,他賣起了代煮泡麵的服務,而且,生意還強強滾。 企業福利是吸引人才的紅蘿蔔,企業裡的福委會是造福員工,讓員工生活得很幸福的組織。可是當選福利委員,卻被許多員工視為苦差事,除了自己本身的工作外,還得當義工,常常是「自己做到流汗,別人嫌到流涎」,成為兩面不討好的夾心餅乾。「員工福利人人愛,福利委員我不愛」,福委公司創辦人施世昌,掌握住這個市場間隙所衍生出來的商機,創立了福委公司。透過「福利委外」的專業服務,讓擔任企業福委這件差事,變得輕鬆愉快。「福委會達人」施世昌持續不斷地深耕商機,挖掘企業福利事業的專業價值,加以申請專利,確保商業模式不被模仿。
商機如泉汨汨湧現
1990年代日本所提出的2000年大趨勢「美學、創意與感官」,效應已然出現,並呼應體驗經濟下顧客價值思維。服務演進的時代背景,必與當下的消費生活型態密切相關;創新議題的延燒,旨在為企業創造獲利新契機,尤其是以服務業主導的趨勢經濟為甚。在顧客需求持續變動、服務品質辨識度不佳,及同業跨業競爭的氛圍下,服務的發想點,從問題的解決,最終是讓顧客擁有幸福的感覺。一旦正中顧客下懷,商機將如泉般汨汨湧現。(本文作者為中國生產力中心企劃訓練部能力雜誌組經理)
【生技研發成果產業化電子報/第007期】

《充電站》參展致勝 關鍵四要素

【摘自中國生產力中心出版《展覽聖經》】
會展產業是結合貿易、交通、金融、旅遊等多項相關產業的「火車頭型服務業」。「國際展覽聯盟」的研究顯示,會展產業周邊經濟效益為直接效益的八到十倍。會展產業具有高附加價值、產值大、產業關聯性大等三高三大的特性,因此世界各國莫不積極發展會展產業,以活絡經濟。
拓展國際市場捷徑
會展產業不但可帶動一國經濟發展,也是拓展國際市場的捷徑。展覽是面對面最佳的溝通與行銷工具之一,也是產業發展趨勢櫥窗,展覽場地集結大多數代表廠商齊聚一堂,爭相展出最新的產品與技術,年度展覽必定是目標客戶引領期盼的盛會。隨著展覽主題日趨專業化與市場化,如何培育參展能力,提升參展績效,掌握參展的最佳模式,成為企業必修課題。一般來說,參觀者參展不外乎以下目的:了解新產品與現有產品的差異;.了解市場趨勢;尋求技術人員協助產品軟硬體設備更新及問題解決;.與既有合作公司管理人員接洽;.評估各同性質產品的優劣;維繫關係;尋求合作;購買產品。
知己知彼參展交流
在展覽中,客戶會接觸其他參展商,其他參展商的舊客戶也可能成為你的新客戶,因此參展廠商務必掌握以下四項要素:
關心現有客戶:展覽會場集結了很多同性質的供應商,帶給買家貨比三家的機會,應留意既有客戶是否與其他競爭者往來密切,若發現此一現象應派專人聯絡,詢問是否有特殊需求,或對產品有任何疑問,並解決其困惑。千萬不可忽視這件事,否則競爭者很容易趁隙而入。
觀察競爭者:攤位工作人員應觀察競爭對手的攤位,察看他們的活動,知己知彼,並學習值得參考運用的優點。
開發新客戶:統計資料顯示,71%的決策者會在展期最後一天詢問報價,51%的人會邀請銷售人員前往公司拜訪。因此參展的工作人員必須備好各項資料,同時具備判斷潛在客戶的能力。
進行參展商交流:產業供應鏈中的各家參展商,極可能變成客戶關係,因此不妨利用時間拜訪其他參展商。
【2008-08-24/經濟日報/D2版/創新經營】

卓越領導首部曲:自我修練(中)

在組織層面,領導人必須建構組織創新機制、激發員工創意想像、迎向趨勢、啟動變革,並掌握以下的關鍵原則:先成為良善組織,才有機會成為偉大組織;以人為本的世界,要讓顧客做大、自己做小;卓越企業是最好的合作者,而非掠奪者。愛因斯坦曾說:「不管時代的潮流和社會的風尚怎樣,人總可以憑著自己高貴的品質,超脫時代和社會,走自己正確的道路。」領導人需要具備什麼樣的修練與自我管理,才能在複雜詭譎的環境中,屹立不搖?需具備怎樣的內在力量,即使碰到再痛苦的事也能承擔與抉擇?如何激發他人交出最好的成績?如何創造有利於創新的氛圍?諸多環節,都需審慎面對。以下以登山為比喻,將領導的內涵分為三個層次來詮釋,分別為:自我修練(登山),淬煉領導(攀頂)及胸懷冶煉(越峰)。羅盤是領航員絕不離身的寶物,現今的企業領航員必須具備心靈羅盤,在領航他人前,先領航自己,領導者的五項自我修練,分別是誠、勤、簡、愛、止觀。
誠信比財富更有價
誠信是立身之本,人無信不立,業無信必衰,國無信則危。孔子云:「民無信不立。」孟子道:「誠者,天之道;思誠者,人之道。」《聖經》亦說:「誠信比財富更有價值。」人無誠信寸步難行,誠信是一切的基礎,台灣俗諺說:「稱頭就是路頭」,意指誠信為立業之本,做生意以誠取信顧客,道路就無限寬廣。奇異公司前執行長威爾許曾指出領導人三項最基本的要求及五項特質,三項最基本要求,包括誠實正直、智力、成熟的情緒。具備這三項最根本的條件,才能進一步談到足堪領導重任的五項特質:正面積極的活力、激勵他人的能力、銳利度、執行力、熱情。無論是個人或企業,「誠」將是立足於世上的根本,無「誠」必亡。
勤勞創造無限可能
天道酬勤,成功來自每天的進步,個人及組織的蛻變都來自每天持之以恆的努力,只要每天持續地做,而且做得正確,就會創造出任何的可能性。愛迪生曾說:「許多失敗者在決定放棄時,都不知道和成功有多麼接近。」在愛迪生發明燈泡的過程中,一位助理曾問他:「為何在發現耐久燈絲失敗這麼多次後,還要繼續?」愛迪生回答:「我不懂你的問題,我沒有失敗過,我只是發現了數千種不適合做為燈絲的物質而已。」最終他以勤勞與毅力獲致成功,發明電燈泡,取得專利,世界從此更加明亮。然而,盲目的努力,結果很可能徒勞無功。方向錯誤,愈努力只會讓你離目標愈遠。領導人的心是舵,意志力是帆,一旦目標與方向錯誤,愈強的意志力只會偏離航道愈遠,因此「勤」的前提必須是有明確目標,有正確的方向,懷著信念與熱忱努力行動,終究將會如願以償,創造奇蹟。
簡單生活知足常樂
很多成功的企業家,都過簡單的生活,擁有簡單的信念,他們了解自己的夢想,在努力追求、實踐夢想之際,也身體力行「Less is More」的真理。他們非常清楚知道自己要什麼,想過什麼樣的生活。IKEA創辦人坎普拉擁有數一數二的財富,依舊過自律的簡樸生活,開舊車,搭大眾運輸工具,搭飛機乘坐經濟艙。沃爾瑪創辦人華頓創造世上最大的零售連鎖店,仍舊儉樸度日,一位友人描述他:「他只要能借得到報紙,絕對不會花25分錢去買報紙,但是又會在周末邀請一些貧困的人共進晚餐。」世界首富巴菲特,捐出史上最大手筆的慈善捐款,但他住只有三房的屋子;自己開車到處跑,既沒有司機也沒有保鑣;儘管擁有全世界最大的私人噴射機公司,但他從不搭私人噴射機;他不做上流社交圈活動,回家的休閒活動是吃爆米花、看電視。我們需要(Need)的已經足夠,何必再去奢求那些永遠無法滿足的想要(Want),最快樂的人不一定擁有一切最好的東西,只要珍習人生道路上遇到的每一樣東西,就能知足常樂。
(下周日待續,作者是中國生產力中心總經理)
【2008-08-24/經濟日報/D2版/創新經營】

《產業競爭力》會展產業 網路行銷攻略

根據統計資料,台灣上網人口每周平均使用網路時間為109分鐘,其中54.75%天天使用網路。隨著網路愈來愈貼近人們的生活,網路對台灣會展產業的業務拓展,有其重要性及必要性。台灣會展產業多為中小企業,若以企業經營的角度來做考量,中小企業網站的經營應以推廣服務或產品為主,以企業形象傳達為輔,可惜的是台灣會展業者大多本末倒置,網站首頁的動線規劃及內容,也有待改善。
台灣業者網站 80%屬於形象識別
依網站設立目的,網站的屬性大致可分為形象識別及業務導向二大類,綜觀台灣會展業者所架設的網站,80%屬形象識別,較之國外會展產業,這是台灣會展業者較獨特且讓人不解之處。中國生產力中心(CPC)調查顯示,近六成顧客是透過網路搜尋「不經意」發現會展顧問公司的存在。在Yahoo、Google等入口網站打入關鍵字,例如:「會議」、「展覽」、「會展」等,除付費廠商外,在網路黃金第五大道(5個Page、50筆資料)內的專業會展顧問公司,占不到總體的5%,遑論有會展業者在網路世界有黃金店面或黃金三角窗的布局。此外,目前台灣的會展顧問公司多屬中小企業或微型企業,最具規模者人數亦不超過80人,受限於人力及資源,實難有多餘的人力專責網站的經營與運作。
正確網路行銷 燒錢不是唯一路徑
網路行銷有所謂燒錢三部曲:架網站、搞美編、買關鍵字。很多會展產業業者以為網路行銷只要砸錢就會有效果,其實不然。正確的網路行銷三部曲,應是:強力的網站曝光、有效的要徑規劃、正確的行銷策略。以網站曝光為例,曝光指的是顧客在網路上可以其認知的關鍵字,快速地搜尋到想要找到的網站。網站經營方式本質上與實體商店無異,假設將一個搜尋頁面,視為一條實體商店街,在這條街上有十家不同網站(商店),如果能在這條街上開五家不同名稱的商店,但實際上是同一位老闆所經營,比起只開一家店,顧客點選機率便會從10%迅速提升到50%,這只需花費不到1分鐘的時間,利用「複製」、「貼上」的功能即可做到。
關鍵字的設定 以服務或產品出發
雖然業者都體認到顧客導向的重要性,但能站在顧客角度的業者並不多,將關鍵字設為PCO、PEO、DMC等,就是沒有站在顧客端思考的實例,大部分消費者並非會展專業人員,很少人知道何謂PCO、PEO、DMC,自然難以上述關鍵字搜尋,這正是許多顧客找不到會展業者網頁的主因。也有會展公司將公司名稱或經營者姓名設為關鍵字,如果該公司擁有高品牌知名度或指名度,也許是正確做法,但平心而論,目前台灣並沒有任何一家民間會展業者擁有以公司名稱做為關鍵字搜尋的條件。會展關鍵字要怎麼設定?建議以服務或產品做為關鍵字搜尋的要件,例如:可依本身專業及優勢,將關鍵字設為「醫學會」、「研討會」、「年會」、「發表會」等,更能貼近顧客搜尋時的思維邏輯。關鍵字搜尋另一個考量是「唯一性」。若某組關鍵字已被市場壟斷,或多數業者已將其設為關鍵字,必然會面臨更多的競爭,這代表這組關鍵字將失去「關鍵」的意義,廠商不可不慎。
(作者是中國生產力中心會展服務組副管理師)
【2008-08-24/經濟日報/D2版/創新經營】

2008年9月22日 星期一

《充電站》管理藥方 專治四大疑難雜症

企業組織就像個小型聯合國,如同大海納百川地匯集來自四面八方的百樣人,每位員工的個性不一,活脫就像個職場叢林,有著虎視眈眈的老虎、打盹的無尾熊、愛炫耀的孔雀,以及誤闖叢林的小白兔……職場人物千百種,衍生的問題層出不窮,行走職場,靠智慧引路,以下的每一招,都有助於在問題發生前,先找出問題並解決問題。
症狀1:難搞的同事
藥方:你可以離開這份工作,但是永遠逃脫不了難搞的同事。

有時候你會發現,不論在哪裡工作,都得面對難搞的同事。研究指出,工作量增加、恐懼被裁員等,都會造成上班族無禮的行為舉止。企業喜歡將工作外包,同時對留下來的員工要求更多,都顯示問題只會更加惡化。因此,不要因為難搞的同事,而譴責自己。
症狀2:慣性遲到者
藥方:會議開始的時間,絕不會是遲到者到達的時間。
開會時一再遲到的員工,進入會議室時,應該讓他發現會議已進行,而非大夥兒等著他一個人。他沒聽到的部分,也不應該重複說給他聽。如果他原定在會議開始時發言,不必等他,繼續下一個議程。遲到者到達時,必要時可以讓他們等待,直到找到可以安排他報告的適當時機。這種尷尬的場面,等於對習慣遲到者發出警告訊號。
症狀3:工作狂來了
藥方:工作狂不一定把公司的最大利益擺在最前面
在字典中工作狂的定義是:「有強迫性必須不停工作的人。」不過,有些工作狂純粹是時間管理很差的人。他們工作時間長,是因為浪費掉大部分的工作時間。工作狂會告訴別人他們有多忙,以及必須加班到多晚才能做完這麼多的工作,作為拖延的藉口。他們的問題,只是缺乏效率所造成的副作用而已。不要放任工作狂,特別是不確定他們工作時間長的原因。讓員工知道效率為何物,以及工作與生活的平衡優於過勞。
症狀4:遇見完美主義者
藥方:完美主義沒什麼好推薦的
和完美主義者搭檔時,結果可能是離完美很遙遠。完美主義通常意謂著:很難準時交件,因為他們追求完美,導致工作必須花掉更多不必要的時間。他們害怕做出錯誤的決定,導致他們優柔寡斷。嘗試達到共識,會使你們筋疲力竭。建議擬一份大綱,並安排進度,以建立動力。告訴完美主義者,你很感謝他如此關注於工作,但是提醒他,工作延遲,就不算完美。
摘自中國生產力中心出版《不使壞,照樣升遷》
【2008-09-21/經濟日報/創新經營版】

《企業案例》3M 六大面向磁吸精英

跨國企業由於資源豐饒,制度完整,成為很多職場新鮮人爭相擠入的窄門,尤其是像3M這種歷史悠久並擁有高知名度的企業,精英召集令一出,往往吸引各路英雄好漢前來角逐。為了從中找到最適合的人才,3M自有一套吸才大法,而且命中率相當高。3M台灣人力資源處總經理高霞指出,3M從以下六個面向篩選並找到合適的人才:
1.要能「由外部向內思考」。
2.要能「厲行創新、創造成長」。
4.要能「制定有謀有勇的決策」。
5.具備「活力、熱情與積極的領導風格」。
6.要能「實踐3M的價值」。

只要是符合這六項特質,就是3M想要爭取的人才。高霞指出,想要找到適任的人才,除了人資單位必須用心外,另一個關鍵在於用人單位主管;單位主管如果有足夠的經驗與能力,就能夠更清楚適合的人才應具備的專業與能力,並透過訪談發現合適的人才。高霞強調,人力資源部門的功能不是隨著人才進到企業後就結束,反而要肩負更重要的責任。為了彰顯3M強調的領導特質,讓每位新人在工作中就能自然地呈現這些文化特質,3M人資部門規劃許多活動帶動員工參與,並透過各種教育訓練及活動,讓3M的文化能潛移默化於員工心中,提升認同度。舉例來說,3M要求員工提案,提案的內容包括:如何將六大信條,以通俗易懂、朗朗上口的句子來表達,甚至鼓勵他們設計各種代表這些特質的圖騰,藉由活動過程,讓員工對公司企業文化有深層的體悟與內化。儘管3M有一套招募人才的葵花寶典,但員工畢竟來自不同的環境,各自有其成長背景,因而有不同的行為表現,尤其是新舊世代截然不同的工作觀與價值觀,無疑為管理帶來相當的挑戰。高霞不評斷新舊世代孰優孰劣,她認為,具有各式特質的人才,組織才能多元發展。她覺得,資深員工保有傳統價值觀,處事成熟又穩重,年輕世代擁有敢衝、敢說、敢做的個性,加上多元且創意豐富,兩者結合對組織是利大於弊,在3M就有很多這樣的例子。她認為,主管與部屬只要做好溝通,很多事都能迎刃而解,重點在於主管要讓部屬清楚知道自己的要求,如果部屬仍無法配合,公司自有配套的管理制度可以從旁協助處理。高霞點出一個經驗之談,「碰到難溝通的員工,可以磨練主管的耐力。」她表示,透過Coaching,可以改變員工的想法,前提是主管要有心。對於員工,主管負有協助與指導的角色,除了協助員工解決工作障礙外,也須指導與糾正員工不適的工作態度及行為。除了主管的Coaching外,3M也提供多元的訓練方案,例如:在職訓練、主管一對一訓練、課堂訓練,在促成員工與企業文化的契合上,發揮重要的功能,在這樣的機制下,能留存下來的員工,必定都是能夠認同且能融合3M企業文化的人才。
(作者為中國生產力中心《能力雜誌》特約編輯)
【2008-09-21/經濟日報/創新經營版】

《人才育成》稱職主管 「七把刀」不能少

有句廣告詞這麼說:「我是當了爸爸之後才開始學習當爸爸的。」同樣的,「當了主管後才開始學習當主管」這句話也可以套用在許多主管身上。美商宏智國際顧問公司(DDI)的「台灣領導力趨勢標竿研究調查」,結果顯示,台灣有56%的經理人,上任後才開始學習管理技巧;其中82%的主管是透過做中學,在工作上嘗試錯誤、累積經驗;74%向直屬主管學習;74%從觀察他人的經驗學習;56%則藉由研讀相關的管理書籍及報章雜誌,學習管理技巧。當升遷的人事令公布後,對於新科主管來說,是工作生涯全新挑戰的開始,心態的調整、職責的認知,能力的提升等,在在都是迎面而來的新學習課題。DDI台灣分公司顧問經理林妍希分析指出,要擔任稱職的主管,必須具備以下七大職能:
輔導支持:主管的角色在於幫助員工、激勵員工,發展他們所需的技能,並給予達成目標所需的資源與支持。輔導、教練及支持團隊成員,是主管的職責。主管必須對於部屬的表現提出回饋與教導,激發團隊與個人的發展。
驅動結果:主管必須充分了解組織的工作目標與策略,清楚部門的目標與任務,設定績效考核指標,做為團隊工作成果的檢核標準,並為成員設定關鍵績效指標,驅動團隊達成目標。
激發團隊的忠誠、信任:屬下一旦對主管缺信心或無法信任,就很難被激勵。主管必須藉由有效的互動溝通,提升團隊成員對自己的信賴感。
工作管理:主管必須確認團隊中的每項任務都經過妥善管理,並符合目標。要對有所成員明確傳達期望,並明白指出屬下需要改善的行為。此外,確認成員充分理解被分配的工作,並有效地督導成員具體完成,以持續的溝通確保執行成果。
團隊的運作與協調:了解每一位部屬的工作能力、專長及興趣,將資源分派和成員能力做最大效益的運用。建立能夠讓團隊發揮效益與順利完成目標的流程,讓目標有效率地達成,以對事不對人的態度,調和與解決組織中的各種衝突與意見。
個人影響力:促使成員認同組織並向前邁進的驅力,不是主管的權力,而是影響力。主管必須展現內在優秀的特質,讓成員打從心底願意跟隨,這些特質包含:正直、誠實、勇氣、公正、坦誠、承諾、直率、創新、想像力等。這些個人特質也會對團隊成員造成影響,讓他們耳濡目染,以正確的態度與方法,完成任務。
有效的選才:主管能否成功,端視其培育人才與有效運用資源的能力。讓部屬成功是上司的責任,必須挑選正確的人執行任務,部屬不適任,表示主管的能力有問題。
(作者為中國生產力中心《能力雜誌》總編輯)
【2008-09-21/經濟日報/創新經營版】

《管理挑戰》人才協同合作 企業勝出王道

麥肯錫顧問公司(Mckinsey & Company)1997年針對「全球人才爭奪戰」議題進行調查,調查結果點出企業高階經營階層短缺的問題,當時曾引起廣泛的關注,十年後的今天,這個問題的重要性更甚以往,人才荒問題依然困擾著企業。
人才荒 企業長期大困擾
2007年11月,麥肯錫再次進行全球調查,調查對象涵蓋來自世界各地的1,317位專業經理人,80%為高層主管,30%為企業執行長、財務長及董事會成員。調查結果顯示,全球企業都在努力不懈地應對人才爭奪日益加劇、經濟活動中心轉移、商業環境日益網路化等全球趨勢帶來的挑戰與衝擊。另一項針對93國和地區進行的「全球哪些趨勢為當前最重要的課題」調查,請受訪者圈選未來五年對自己的企業影響最大的三項趨勢,以及企業最大的挑戰。調查結果顯示,47%的高階主管認為,「全球化人才爭奪日益激烈」是最重要的趨勢,受訪者認為,沒有其他全球趨勢比找到好人才更為重要;「全球經濟活動的中心發生方向性的轉移」、「相關技術的串聯與整合」並列第二;「知識經濟將會因為隨時隨處可獲得的資訊而產生劇變」,排名第三。
好人才 更甚於全球趨勢
美國《財星雜誌》日前公布今年度全球、全美最受推崇的企業排行榜,針對創新能力、管理品質、長期投資價值、企業資產運用、人力資源、社會責任、全球化、財務健全、產品及服務品質等指標,評選全球卓越企業排名。經過不同產業1,500餘位知名企業高階經理人票選評比,蘋果囊括了上述兩項殊榮。翻開近五年的蘋果成長史,利潤從4,200萬美元,飆升至35億美元。在美國500大企業最近五年至十年的股東權益報酬率(ROE)評比中,以94%與51%獨占鰲頭。蘋果營運長庫克(Tim Cook)接受媒體訪問時說:「蘋果超高創新價值的根源,來自於界線非常模糊的組織中,關鍵性專業人才秉持信任基礎的協同合作。」這一席話,無異給了接受「競爭策略」洗禮、堅持「寧為雞首,不為牛後」的企業人一記當頭棒喝。大家不妨捫心自問:自己是個容易與人合作的工作夥伴嗎?自己能廣納職場同儕的意見而協同奮鬥嗎?自己真的將團隊的價值展現,置於自我績效崢嶸之上嗎?面對不可知未來,召集關鍵性專業人才齊聚一堂,形塑優質的組織文化與創新氛圍,讓他們在信任基礎之下展開協同合作,才是企業自激烈競局中脫穎而出的王道。
(作者為中國生產力中心產經調研組經理)
【2008-09-21/經濟日報/創新經營版】

逛大街 嗅出敏銳商機

十年前你都在什麼地方買咖啡?你曾想過用50元銅板就能換得一杯卡布奇諾?以前消費者習慣在燈光美、氣氛佳的餐廳喝一杯精緻的咖啡;今天,在大街小巷喝一杯現泡的精緻咖啡,還能享受到高雅氣氛的機會,比比皆是。以往的行銷世界,總由人力直銷、產業直銷、百貨公司、雜貨商以及住家附近的零售商組成。但在權力和影響力向消費者移轉後,銷售通路不再是由賣家主導的局面,各種不同的市場條件和狀況,促成通路多元化。第一種市場條件是消費者形態的多樣化。以前消費者會滿足於透過一、二種標準通路採購所需商品,如今,他們希望透過不同通路購買所需商品,希望擁有更多的採購選擇。同樣的變化,也呈現在對產品功能的需求。過去,消費者安於接受一般的功能性,如今,他們訂購某樣特定服務或產品的眼光與心態,已經較為精緻與複雜,對於產品有非常明確的需求時機。隨著消費者的需求與喜好不斷變化,間接為新的行銷通路製造新機會。其中,網路通路已經成為全球人們習慣且熟悉的通路,而且喜愛程度不斷增加。
掌握消費心理 通路不迷航
如果企業不能掌握消費者的心理,不能與消費者生活在同一情境,會造成通路功能失調,導致效率低落、成本居高不下、獲利能力降低等。反之,能掌握消費者心理,通路功能可以大幅提升效率。以戴爾來說,過去以網路直銷的模式,密切配合消費者需求。然而,今日消費者厭煩了氾濫的網路直銷通路,戴爾便逐步調整通路策略,以綿密的實體店面接觸目標客群。亞馬遜網路書店成功地應用從傳統到數位的商業模式,滿足顧客較多選擇、較低價格以及較佳服務的三大要求。他們提供的書籍,選擇之多與實體店鋪可相比擬,。
試畫策略地圖 找趨勢預測
企業主都在觀察、找出啟動下一波商機的條件與導火線,幸運一點的洞燭機先地抓到商機,但更多人雖感覺掌握住商機,但為時已晚,比競爭者晚,也比顧客晚,因而遠遠地被拋在後面。趨勢預測是由外向內的過程,不但要監測競爭對手,還要了解廣泛的策略版圖,看到整個企業經營的全局棋盤。
試著畫出企業策略地圖,然後問自己和團隊是否有能力完成下列工作 ?
1.確認所有新進的顧客。
2.找出擠壓價值鏈的潛在方式。
3.找出系統中、妨礙創造價值的弱點所在。
4.確認系統中,新的、潛在的利潤區域。
藉由發展視覺化,以及深入探討系統中的顧客、通路、投資人、競爭對手等,企業主將能徹底掌握事業趨勢,建置有效通路,進一步提供顧客全面性的服務。
摘錄自中國生產力中心出版《利潤模式》
【2008-09-14經濟日報╱創新經營版】

複製熱血顧客 廣告不花錢

Web2.0的網路商機才如初春枝頭冒出的嫩芽,網路觀察家已經迫不及待提出Web3.0概念。他們大聲疾呼:「更smart的搜尋機制」、「更加開放易用的公共網路工具」、「機器與程式能夠自我思考」、「Open ID」…。搬出這麼多新名詞,背後訴求的都是更深入了解消費者,提供優異的產品體驗。實際上,在「網友」為王道的Web2.0精神下,消費者的主導權愈來愈高。企業以往砸錢做廣告,對旗下的產品自吹自擂,消費者自然就會接受的情形已經被推翻,如今企業要下工夫研究如何讓對自家產品狂熱的顧客,向朋友、同事推薦。美國貝恩管理公司(Bain & Company)的研究發現,忠誠的顧客會向朋友推薦商品,而且推薦對象超過四個人,這種廣告效益可不是花錢能買到的。
打造優異產品體驗
貝恩公司的另一項調查顯示,80%轉投競爭者懷抱的消費者,他們對原來的廠商滿意或很滿意,很顯然,顧客滿意度與顧客忠誠度並無確切的關聯性。究竟該如何創造忠誠的顧客?在顧客管理上有一句顛仆不破的真理:「用你希望被對待的方式待人。」也就是說,不要只著重針對不同消費者打造產品,也要打造優異的產品體驗。以我住家附近一家生意興隆的雞排攤為例。這家業者除了標榜肉質鮮美、衛生可口,特別的是老闆娘包裝雞排時,會特別將炸油瀝乾,詢問客人要不要切塊?要不要加辣?然後將依照客人需求處理的雞排,仔細地用紙袋包好,以免滲油,再裝入塑膠袋,恭恭敬敬地用雙手交給顧客,並且加上滿嘴的笑意。最後這一個小動作,提供了優異的產品經驗,讓他們從攤商提升為速食連鎖店,我也順理成章成為熱血的消費者,爭相向朋友推薦這個雞排攤。
為消費者多做一點
網路是一個即時回應的世界,參與消費者生活,幫消費者多做一點,有助於企業開拓成功的「錢」景。例如韓國的Nate網站,在使用者關鍵字搜尋的過程中,先行幫他們整理關鍵字的基本資料,這個小小的貼心動作,讓Nate在2007年打敗雅虎、Cyworld等大型網站。再如中國大陸幅員遼闊,實體小說的流通不是很發達,因此一些愛書人,就繕打所讀過的小說章節,張貼在網站上,造成小說分享網站的興起,之後更有網站專門蒐集最新post的內容,成為新的廣告門戶。美國折價券公司則是蒐集約1,600種各式各樣的折價券,並張貼於網站上,讓消費者搜尋、列印所需要的折價券,而不用擔心折價券過期或丟掉,瀏覽人數持續成長,該公司預計明年股票就要上市。以往的跨地域商業行為,大都透過代理商,使用者在有限的選擇中做決定。隨著網路的擴散,消費者可以自行尋找需要替換的汽車零件,已成事實。這也代表企業要重新檢視產品與服務,思考可以為使用者多做些什麼、如何與網路的經濟特性結合。「當下多做一些什麼,可以讓更多的可能使用者在未來多做些什麼」。在原來的商業模式基礎上,加上一點點體貼,使企業的產品價值隨著與網路經濟特性更加擴散,在未來虛擬與實體交雜的環境中,這樣的企業勝出的機會更大
(中國生產力中心策略規劃組副管理師)
【2008-09-14經濟日報╱創新經營版】

《成功案例》EeePC共鳴行銷 打通錢脈

善用Web2.0的網路特性,化為產品的銷售戰略,成功抓住錢脈,EeePC是很好的例子。2007年華碩推出8.9吋螢幕,搭載Linux系統的EeePC,打出「Easy to Learn , Work, and Play」廣告文案,帶動平價筆電風潮,刺激宏碁、惠普、戴爾、微星、技嘉也都相繼宣布產品上市計畫。為何這款產品會激起斗大的漣漪?
到YouTube成立影音網站
《黃金服務15秒》(Good Service is Good Business)一書提到,要擄獲顧客芳心只有黃金15秒,一個微笑、目光接觸,或者愉快的聲音,不花一分錢。EeePC能創造與顧客接觸的黃金15秒,幕後的大功臣當屬部落客、YouTube以及Google。相較於既有的筆記型電腦市場,華碩的EeePC強調「夠用、好用」的價值,目標客群以8到35歲的小孩、學生、家庭主婦為主。這些消費者需要用電腦,但功能不用太繁複,可以上網、打MSN就好。針對消費者特性,華碩在接觸情境的設計上,顛覆傳統做法,改以網路行銷方式滲透。舉例來說,EeePC上市前,華碩將機種提供給3C摩人做測試,藉由意見領袖或科技重度使用者在部落格上寫試用心得,引起網友的注意。
緊接著,在YouTube成立My EeePC影音網站,並網羅「素人」拍攝情境劇。其中一段影片的設計是:一位卡哇伊的小女生問媽媽,英文的「愛」字怎麼寫;媽媽聽了之後,用EeePC螢幕秀出「L-O-V-E」給女兒看;此刻,小女兒突然擁抱媽媽說:「I LOVE YOU」。這支影片利用病毒行銷大量轉寄,感人的一幕刺激消費者對商品進一步了解的欲望。
關鍵字蒐尋 布下天羅地網
華碩在關鍵字行銷也煞費苦心,為了避免網友搜尋華碩的產品時,一併搜尋到競爭對手的商品,華碩不僅將公司名稱、產品名稱、產品種類設定為關鍵字,更融入使用者的生活,讓EeePC無所不在。例如,特定的節日、流行的生活用語、爆紅的人事物等、熱門的網路討論區,使用者都能在搜尋的資料中連結到EeePC。除了網路之外,在實體通路上,為了正確展現EeePC的產品特性,華碩還路集訓一批PC達人,讓他們到各通路示範機種,並將目標鎖定在小朋友,以拉攏小朋友增加婆婆媽媽的買氣。面對「不景氣」,有人見樹,有人見林,但顯而易見的是,賺容易錢的時代已經一去不復返。當前,企業要追求的是滿足顧客渴望和願望,和競爭者差異化的共鳴行銷。充分了解顧客的產品,才會引起共鳴。
(中國生產力中心服務綜合組經理)
【2008-09-14經濟日報╱創新經營版】

《成功案例》溫立國 讓網友樂當品牌大使

「啥米尚青,台灣啤酒尚青!」
「就是要海尼根!」
「ㄕ一個、ㄕ一個,哇好你咁知。」……
台灣啤酒市場除了百年老店,還有廣告預算彷彿無上限的跨國企業。廣告的強勢攻勢下,加上伍佰、張惠妹、五月天等知名藝人代言,這些先卡位者儼然成為市場的發言者。如何在挾著大量資源的重量級企業中,突圍而出?這是銷售比利時啤酒的北台灣麥酒曾經歷的困境。
提供宅配 事業從黑白變彩色
身為後進者,他們在部落格說故事,彰顯產品的獨特性;用交朋友、搏感情的行銷方式,讓網友自願變身品牌大使,成為網路搜尋最夯的啤酒品牌。要談北台灣麥酒的品牌故事,得從溫立國說起。原本從事汽車改裝業的他,工作之餘,對酒頗有研究。在機緣下習得釀酒技術,愈釀愈起勁,甚至分贈給親朋好友,博得一致好評。這讓他信心大增,決定把興趣當事業,與友人合夥經營釀造啤酒販售,一頭栽入釀酒的世界。剛開始,溫立國一人釀酒、送貨、拜訪客戶,一直未打出知名度與口碑,直到兩年前他建立「北台灣麥酒溫先生日誌」部落格,介紹釀酒知識、提供宅配服務,事業開始從黑白變彩色。原來,不同於美式、台式啤酒的粗獷豪飲,北台灣麥酒銷售的比利時精釀啤酒,含有多層次複雜的口感和香味,像中國茶般適合三、五好友細細品嚐。,他不僅將比利時啤酒釀酒的過程拍成圖片,且詳盡說明特色,更提供各類啤酒的資訊以及啤酒漫畫百科等。由於用心經營,馬上吸引網友熱烈參與留言,逐漸累積知名度。最特別的是,他還以在地情懷,將台灣特有的鳳梨、荔枝、哈密瓜等水果,做成清香口感的水果啤酒,拉攏不喜歡啤酒苦澀味道的消費者,擴大客源創造新利基。
另類行銷 北台灣麥酒紅翻天
網路讓北台灣麥酒聲名大噪,溫立國乘勝追擊,也透過知名部落客「比利時啤酒週記」作者Adam試喝,贊助台灣網誌青年運動會舉辦的「Pump party」、獨立樂團「野台開唱」啤酒,在創意市集、兩廳院廣場藝術節擺攤等,擴大與年輕族群接觸的機會。種種的另類行銷,讓部落客自發性地寫試飲心得、推薦文,讓北台灣麥酒的品牌夯到最高點。溫立國也開放工廠巡禮預約,常常為來廠參觀的朋友親自下廚做創意啤酒料理、下酒菜。一切都是以交朋友、搏感情的心情來做,讓網友紛紛撰文介紹,成為網路上另類的「啤酒鑑定」。網路集氣無法擋,網友一點一滴行動支持,力挺這個對熱血啤酒達人。上網搜尋「北台灣麥酒」,會出現1萬多筆資料,其中絕大部分是網友寫的推薦文。精釀的好啤酒加上創意部落格行銷法,就像兩股翼下之風,讓北台灣麥酒能在高度競爭的市場中,凝聚人氣,網路效益轉換成實體收入,飛向無垠的天空。(中國生產力中心《能力雜誌》執行編輯)
【2008-09-14經濟日報╱創新經營版】